We are looking for a visionary and leadership-oriented individual to work as the Technical Office Manager of the Decidim Association. You will lead project design, seek new funding sources, coordinate new alliances, and manage the technical office of Decidim. All of this will be done with an interdisciplinary team focused on how technology can help empower citizens for social change and improve democracy.
About Decidim
Decidim is an open-source software for participatory democracy operating in over 450 cities, regions, and organizations worldwide. It is used by governments such as those of Barcelona, Helsinki, France, Italy, Brazil, and Mexico, among others. Technically, it is a Ruby on Rails project and includes a generator and some gems that help organizations make decisions and organize deliberative processes. It operates through an online and offline participation web platform. We try to make all decisions openly on GitHub and also with our own platform (Metadecidim). More information:
What’s the job
Your daily tasks will include:
Strategic Leadership
- Apply the mission, vision, and values of Decidim in coordination with the Coordination Committee and the Association's staff.
- Lead the development of long-term strategies, ensuring they adapt to changing circumstances.
- Define a long-term work plan aligned with project objectives and coordinate with the Coordination Committee.
- Drive organizational growth by identifying new opportunities, collaborations, and initiatives.
Fundraising and Budget
- Actively seek new public, philanthropic, or private funding opportunities.
- Write and present projects aligned with the mission and function of the Decidim Association.
- Define and annually review the economic sustainability plan.
- Develop the annual budget in collaboration with the Coordination Committee and the Association's staff.
Strategic Alliances
- Actively seek and manage new strategic alliances with organizations that can support the work and mission of the Decidim Association.
- Manage relationships with Decidim's current allies to strengthen them and explore potential collaborations.
Coordination and Human Resources
- Build and lead a high-performance team, providing mentorship, guidance, and professional development opportunities.
- Foster a collaborative and inclusive work environment that promotes innovation, creativity, and continuous improvement.
- Plan new staff additions and manage selection processes in collaboration with the Coordination Committee.
- Monitor the development and career growth of the technical office staff.
- Serve as a liaison and facilitate collaboration between the Coordination Committee and the Association's staff, as well as various spaces, processes, or activities of the Decidim project.
Project Management
- Lead and coordinate the design, execution, and evaluation of projects.
- Oversee all practical and administrative aspects of project initiation and execution.
Product
- Participate in the development of the roadmap for new developments and functionalities together with the product team.
- Manage new development and evolutionary projects for Decidim, coordinating work with development companies.
- Participate in Quality Assurance by reviewing new developments.
Community and Partners
- Design, manage, energize, and evaluate community participation processes through the Metadecidim platform.
- Manage and monitor Decidim's partner policy, organizing follow-up meetings with partners and addressing their demands.
- Work to expand the service provider companies that are official partners and contribute to the project.
- Handle contact emails, responding to requests or redirecting communication to the appropriate people or teams.
Accountability
- Regularly report to the Coordination Committee, detailing the work done and consulting on decisions requiring their approval.
- Annually report to the General Assembly of the Decidim Association in compliance with internal regulations (currently being drafted).
- Support the Coordination Committee in activities necessary for its proper functioning.
- Attend Coordination Committee meetings, with voice but no vote, acting as organizer and providing everything needed for their optimal operation.
Whom We Are Looking For
This job is perfect for you if you are someone with:
- 2 or more years of experience in a similar position;
- A degree or extensive demonstrable experience in one or more of the following areas of study: Political Science, Law, Sociology, Business Administration and Management, Technology and Computer Science, Project Management, Communication, and Public Relations;
- Experience working on or collaborating with software, technology, science, or research projects;
- Attention to detail and quality;
- Proactivity and the ability to work independently;
- Social and communication skills. Currently, we face issues with gender gaps and biases, so it is important to have a feminist perspective;
- Fluency in English and Spanish;
- Residence in Barcelona or surrounding areas.
Desirable Qualifications
We know these are difficult to find, but we are open to considering them:
- Basic programming knowledge;
- Knowledge in the field of private or public funding;
- Experience working on or collaborating with free software projects;
- Passion for democracy, free technology, digital rights, and how people's power can shape the future;
- Experience in associative environments and/or organizations, social movements, or any struggle for the defense of human rights;
- Fluency in Catalan;
- Experience managing European or similar projects.
What We Offer
- Flexibility for remote work. A minimum of 2 in-office days are required;
- Flexible hours to balance your work schedule according to your needs;
- 35-hour work week;
- High-level management employment contract regulated according to Royal Decree 1382/1985, of August 1, which regulates the special employment relationship of high-level management personnel;
- Salary: €35,000 gross annually, non-negotiable;
- 30 natural vacation days per year;
- Contribution to the general Social Security system, including unemployment coverage;
- One-year renewable contract, with a three-month trial period. Renewal will be subject to an annual evaluation, conducted according to mechanisms specified in internal regulations (currently being drafted);
- Being part of a project that works for the democratization of society with a global projection. Most importantly, you will work with a team of good people.
How to Apply
If you are interested, send us your updated CV and a cover letter to jobs@decidim.org with the subject "Technical Office Manager"
Deadline: August 31, 2024
Starting September 1, we will evaluate applications and complete the process between September 15 and 20.
The data provided will be retained until the end of this process or until you exercise your right of withdrawal. Therefore, you have the right to access your personal data, correct inaccurate data, or request deletion when the data is no longer necessary. You can exercise this right by sending an email to jobs@decidim.org. The data will not be transmitted to third parties.
[Castellano]
Oferta de trabajo
Buscamos a una persona con visión y liderazgo que quiera trabajar como Director/a de la Oficina Técnica de la Asociación Decidim. Trabajarás liderando el diseño de proyectos, buscando nuevas fuentes de financiación, coordinando nuevas alianzas y coordinando el trabajo de la oficina técnica de Decidim. Todo ello con un equipo interdisciplinar centrado en cómo la tecnología puede ayudar a empoderar a los ciudadanos para el cambio social y mejorar la democracia.
Qué es Decidim
Decidim es un software libre de código abierto para la democracia participativa que está funcionando en más de 450 ciudades, regiones y organizaciones de todo el mundo. Es utilizado por gobiernos como los de Barcelona, Helsinki, Francia, Italia, Brasil o México, por nombrar algunos.
A nivel técnico es un proyecto Ruby on Rails, e incluye un generador y algunas gemas que ayudan a las organizaciones a tomar decisiones y organizar procesos deliberativos. Funciona mediante una web de participación online y offline.
Intentamos tomar todas las decisiones en abierto en GitHub y también con nuestra propia plataforma (Metadecidim).
Más información:
En qué consiste el trabajo
En el día a día tus tareas serán:
Liderazgo estratégico
- Aplicar la misión, la visión y los valores de Decidim en coordinación con el Comité de Coordinación y el personal de la Asociación.
- Dirigir el desarrollo de estrategias a largo plazo, asegurándose de que se adapten a circunstancias variables.
- Definir un plan de trabajo a largo plazo en consonancia con los objetivos del proyecto y en coordinación con el Comité de Coordinación.
- Impulsar el crecimiento de la organización identificando nuevas oportunidades, colaboraciones e iniciativas.
Fundraising y presupuesto
- Buscar activamente nuevas oportunidades de financiación de carácter público, filantrópico o privado.
- Escribir y presentar proyectos alineados con la misión y función de la Asociación Decidim.
- Definir y revisar anualmente el plan de sostenibilidad económica.
- Elaborar conjuntamente con el Comité de Coordinación y el personal de la Asociación el presupuesto anual.
Alianzas estratégicas
- Buscar activamente y gestionar nuevas alianzas estratégicas con organizaciones que puedan ayudar al trabajo y misión de la Asociación Decidim.
- Gestionar las relaciones con los actuales aliados de Decidim para fortalecerlas y buscar posibles colaboraciones.
Coordinación y recursos humanos
- Construir y dirigir un equipo de alto rendimiento, proporcionando tutoría, orientación y oportunidades de desarrollo profesional.
- Fomentar un entorno de trabajo colaborativo e integrador que favorezca la innovación, la creatividad y la mejora continua.
- Planificar las nuevas incorporaciones de personal y gestionar los procesos de selección conjuntamente con el Comité de Coordinación.
- Hacer seguimiento del desarrollo y crecimiento laboral del personal de la oficina técnica.
- Servir de enlace y facilitar la colaboración entre el Comité de Coordinación y el personal de la Asociación, así como diferentes espacios, procesos o actividades del proyecto Decidim.
Gestión de proyectos
- Liderar y coordinar el diseño, la ejecución y la evaluación de proyectos.
- Supervisar todos los aspectos prácticos y administrativos propios de la puesta en marcha y ejecución de un proyecto.
Producto
- Participar en la elaboración de la hoja de ruta de nuevos desarrollos y funcionalidades juntamente con el equipo de producto.
- Gestionar los proyectos de nuevos desarrollos y evolutivos de Decidim, coordinando el trabajo con las empresas de desarrollo.
- Participar en el Quality Assurance revisando los nuevos desarrollos.
Comunidad y partners
- Diseñar, gestionar, dinamizar y evaluar los procesos de participación de la comunidad a través de la plataforma Metadecidim.
- Gestionar y hacer seguimiento de la política de partners de Decidim, organizando reuniones de seguimiento con los partners y atendiendo sus demandas.
- Trabajar para ampliar las empresas proveedoras de servicio que son partners oficiales y contribuyen al proyecto.
- Atender el correo de contacto, dando respuesta a las peticiones que llegan o redirigiendo la comunicación a las personas o equipos pertinentes.
Rendición de cuentas
- Rendir cuentas regularmente frente al Comité de Coordinación, explicando detalladamente el trabajo realizado y consultando aquellas decisiones que requieran de su aprobación.
- Rendir cuentas anualmente frente a la Asamblea General de la Asociación Decidim en cumplimiento con lo que disponga la normativa interna (en proceso de redacción).
- Dar soporte al Comité de Coordinación en las actividades necesarias para su correcto funcionamiento.
- Asistir a las reuniones del Comité de Coordinación, con voz pero sin voto, operando como organizador y proveyendo en todo lo requerido para el óptimo funcionamiento de las mismas.
A quién buscamos
Este es un trabajo perfecto para ti si eres alguien:
- Con 2 años o más de experiencia en un puesto similar;
- Titulación o amplia experiencia demostrable en una o más de las siguientes áreas de estudio: Ciencias Políticas, Derecho, Sociología, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Tecnología y Ciencias de la Computación, Gestión de Proyectos, Comunicación y Relaciones Públicas;
- Experiencia de trabajo o colaboración en proyectos de software, tecnología, ciencia o investigación;
- Atenta a los detalles y la calidad;
- Proactiva y que trabaja de forma autónoma;
- Con habilidades sociales y de comunicación. Actualmente, tenemos problemas con la brecha de género y los prejuicios, por lo que es importante tener una mirada feminista;
- Inglés y español fluidos;
- Residente en Barcelona o alrededores.
Se valorará positivamente
Como "cosas que queremos, pero sabemos que serán difíciles de conseguir y estamos abiertas a dejarlas pasar".
- Conocimientos básicos de programación;
- Conocimientos en el mundo del financiamiento privado o público;
- Experiencia de trabajo o colaboración en proyectos de software libre;
- Apasionado de la democracia, la tecnología libre, los derechos digitales y cómo el poder de la gente puede dar forma al futuro;
- Experiencia en el ámbito asociativo y/o en organizaciones, movimientos sociales o cualquier lucha por la defensa de los derechos humanos;
- Catalán fluido;
- Experiencia en el manejo de proyectos Europeos o similares.
Qué ofrecemos
- Flexibilidad para teletrabajar. Se requieren mínimo 2 días presenciales en la oficina;
- Flexibilidad horaria para conciliar tu horario laboral según tus necesidades;
- Jornada de 35 horas semanales;
- Contrato de trabajo de alta dirección regulado acorde al Real Decreto 1382/1985, de 1 de agosto, por el que se regula la relación laboral de carácter especial del personal de alta dirección;
- Salario: 35.000 euros brutos anuales no negociables;
- 30 días naturales de vacaciones al año;
- Cotización al régimen general de la Seguridad Social, incluyendo la contingencia de desempleo;
- Duración del contrato de un año, renovable, con tres meses de prueba. La renovación estará supeditada a una evaluación anual, que se realizará según los mecanismos dispuestos en la normativa interna (en proceso de redacción);
- Formar parte de un proyecto que trabaja para la democratización de la sociedad con proyección global. Y lo más importante, junto a un equipo formado por buena gente.
Cómo postularse
Si estás interesado envíanos tu CV actualizado y una carta de motivación a jobs@decidim.org con el asunto "Dirección de la Oficina Técnica".
Fecha límite: 31 de agosto de 2024
A partir del 1 de septiembre evaluaremos las candidaturas y resolveremos el proceso entre el 15 y el 20 de septiembre.
Los datos facilitados se conservarán hasta el final de este proceso o hasta que usted ejerza su derecho de retractación. Por lo tanto, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Puede ejercer este derecho enviando un correo electrónico a jobs@decidim.org. Los datos no se transmitirán a terceros.